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同题共答 | 营销、财务、风控职能如何协作进行供应链管理
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作者：财务管理部、风险管理部、投资营销部课题组
在建材供应链管理中，营销、财务、风控三个部门的紧密协作至关重要，它们共同构成了供应链管理的核心环节，确保供应链的顺畅运行和企业的持续发展。以下是对这三个部门如何协作进行建材供应链管理的详细阐述。
一、课题概况
（一）课题提出的背景
供应链管理是采购把东西买进来，生产来增值，物流来配送，其中涉及到三大执行环节，与三个职能部门密切相关，三个职能部门如何在各自的职责范围内协同好供应链管理，以求为公司降本增效，是本次研究课题的方向。
（二）课题开展的目的和意义
供应链管理的实质是公司整个经济业务链条的全过程管理，是贸易企业控制成本、提高效益的重点管理板块，经济职能部门围绕这个核心，在这个链条上实现精细化管理，能够帮助企业有效地控制成本，提升经济效益，保证企业的贸易运行链条平稳、顺畅，打造企业健康的货物流、资金流，增强企业在市场化中的竞争实力。
（三）调研对象和方式
调研对象为分公司及子公司。
调研方式通过实地走访、现场沟通的调研督导方式进行。
二、课题内容及分析
供应链管理实际涉及到公司的整个经济业务链条，其管理的核心环节目前由公司三个职能部门进行管理，财务是供应链管理的资金中心和核算中心，风控是供应链管理的采购中心和物流中心，营销是供应链管理的市场中心和客户中心，以下从三个职能部门的核心管理角度分别进行课题阐述。
（一）工作及发展现状
1.财务部分：财务管理部目前分为资金中心、核算中心、税务综合中心，资金中心主要负责资金收支、筹融资、供应链管理、银行账户管理等工作；核算中心主要负责公司财务核算、预决算管理、费用管理、报表管理、财务分析、项目立项、合同评审等工作；税务综合中心主要负责税务管理、高新技术管理、人员管理、制度建设、会议管理、对标培训等工作。上线财务一体化系统后，业务流程搬到了新系统，各版块也在摸索中前行，不断优化流程，优化与业务配合，解决不断出现的问题，保障业务的顺利开展。
2.风控部分：风险管理部职能目前包括合同、审计、法务、安全、采购、物流及尽调等多个职能板块，目前从多角度、多板块入手，逐步建立并完善相关制度、优化流程，聚焦供应链管理，合力提升公司风险管理的前瞻性和预见性。
3.营销部分：在供应链服务中最大程度降本可以创造更大的让利空间，让利空间变大又可以促使自营项目竞争空间变大，自营项目占比提升会为企业带来稳定的流量，流量的积累反过来又可以实现整体降本。
（二）存在问题及原因
1.财务部分
（1）集团财务一体化上线以来，由于经营管理系统与财务一体化系统未打通，财务人员在这两个业务系统进行各业务流程的审批，重复工作较多，由于财务一体化报表模块没有启用，财务人员还要在原来的财务NC系统手工录制凭证，出数据分析，大大增加了财务人员的工作量，影响工作效率。
（2）应收清欠工作，一般情况下每月召开各业务单位的清欠工作会，进行重难点项目的梳理，但是整体回款效果不明显，对于业务单位回款没有落地抓手。
（3）随着公司的发展及管理需要，财务的管理要求也时刻在更新变化，对财务数据分析、财务服务于业务的要求也越来越高。
2.风控部分
以采购板块为例，目前公司存在单一来源采购情况比较多，情况说明不具体，未提交采购价格审批单流程；选定上游过程中有效询价不足，缺少比价过程。
另外部分供应商在供货过程中，未遵循我司指令，擅自与客户直接对接发货，破坏了采购流程的规范性。
3.投资营销部分
以公司现行钢材集采为例，刚推出时听到很多不同声音，实行一段时间后，业务单位回过头来看，发现确实做到了降本，同时还提升了过程服务。集合流量、流量变现、打价格战已经成为当今市场的主旋律，某多的拼着买更划算，某宝的百亿补贴，还有你微信里一定会有的某某好物分享群，逻辑都是大家一起买，把流量集合到一起，把价格打下来，买家享受价格优惠，卖家实现资金流转。
当前公司投资工作进入一个特殊时期，在建项目投产之前，该产业投资缺少完整实践经验，产业盈利能力、公司管理能力、行业发展趋势等需要时间来证明。
三、对策及建议
1.财务部分
（1）尽早的打通经营管理系统和财务一体化系统，真正的实现业财融合，建设信息化、数字化、智能化的财务管理模式，以数字化体系为服务载体，加快实现产业数字化升级及产业赋能进程。
（2）加强关键指标硬约束，将业务单位回款纳入到业务单位绩效考核及个人绩效考核，把回款作为一项重要考核指标，加速资金回笼。
（3）财务人员应积极融入业务事前、事中、事后的全过程，有效的识别业务改进的机会和目标，协助企业解决业务难题，为企业的经营管理提供最优服务。
（4）注重实现经营与管理的均衡发展，避免过度偏重于某一方面而导致整体失衡，避免因小失大。这也是目前我司管理部室与业务现象所在，管理部室既要服务于业务，业务也要在合规、风险防范的基础上开展，实现经营与管理的均衡。
2.风控部分
针对具有供应商及资源方双重身份的采购方，按照从终端厂商至终端客户全贸易链条下利润分配的“433”原则，对具有资源方身份的供应商采购价加强管理，以确保我司利润空间的合理性与公平性，避免业务单位出现为单纯增加营收而牺牲利润的情形。
针对一般供应商加强采购询比价过程管理，规范自主采购行为，确保采购价格的合理性，加强对采购价格的监管力度。
规范自主采购行为，提起采购合同审批前，在OA先发起自主采购审批。制定《评标专家及专家库管理办法》，规范评标专家库管理，加强对评标专家的监督管理，保证评标活动的公平、公正，提高评标质量，规范评标行为。
3.营销部分
今后，公司实行的集采品类会越来越多，要提早布局、做好规划。要逐步组建对市场有极高敏锐度的专业采购队伍和有较强业务谈判能力的专业销售队伍，二者相辅相成，紧密配合，有看得见的低价，才会有层出不穷的流量，有看得见的流量，才会有意想不到的价格；二者又相互制衡，采购考验销售归集流量的能力，销售考验采购议价降本的能力，双方保持一种动态的相对平衡状态。
当前有成效之事，就是在建项目的建设管理和运营准备工作；长远可持续之事，就是跟进项目的推进工作。两手抓，两手都要硬。抓好在建项目，建立信心，积累经验，才能为跟进项目落地提供可能性。按照“落地一批、跟进一批、培育一批”思路，完善项目库，为下一批项目落地打基础、求实效、谋长远。
